Comment préparer son équipe aux imprévus : stratégie RP et gestion de crise

21 février 2026

Aujourd’hui, la réputation d’une entreprise peut basculer en quelques heures. Anticiper les imprévus grâce à une stratégie RP claire et une gestion de crise structurée n’est plus un luxe, mais une nécessité. Voici comment préparer votre équipe à réagir avec agilité.

Conseil 1 : Identifier les risques et les sources de menaces

Avant toute chose, il est essentiel d’analyser les sources de menaces, tant celles venant de l’interne ou de l’externe. Quels éléments pourraient nuire à votre organisation, porter atteinte à votre réputation ou déclencher une situation de crise ? Cette réflexion permet de mieux comprendre vos vulnérabilités et d’anticiper les scénarios possibles.


À l’inverse, adopter une lecture positive de votre environnement est tout aussi stratégique en relations publiques. Quelles sont vos forces distinctives ? Quelles opportunités externes pourraient favoriser votre rayonnement ? Identifier ce qui vous démarque aide non seulement à prévenir les risques, mais aussi à renforcer votre positionnement de marque.


En déterminant clairement les facteurs de risque et les leviers d’opportunité, votre équipe pose des bases solides pour réagir avec justesse, peu importe la situation.


Voici un article intéressant pour vous aider dans votre analyse


Conseil 2  : Établir un plan de communication de crise clair et structuré

Une fois les risques identifiés, il est temps de passer en mode stratégie. La première étape ? Mettre en place un plan de communication de crise solide. Ce document devient votre repère lorsque la pression monte : il structure vos messages, clarifie les rôles et assure une communication rapide, cohérente et crédible.


Un bon plan s’appuie sur la réalité de votre organisation et sur les attentes de vos publics clés (employés, direction, clients, partenaires et fournisseurs). Prévoyez des actions concrètes, des processus d’approbation efficaces et un volet réservé aux médias sociaux pour garder le contrôle de votre réputation, même lorsque tout s’accélère.


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Conseil 3 : Planifier ses communications

Anticiper, c’est gagner un temps précieux et éviter les faux pas de communication susceptibles d’envenimer la situation. En préparant des messages clés, des gabarits de réponses et différents scénarios, votre équipe peut réagir vite, avec justesse et cohérence, sans perdre de vue vos valeurs.


Misez sur des lignes directrices claires pour les médias sociaux, des Q&A prêts pour les demandes médiatiques et des modèles de communications internes et externes. Résultat : moins d’improvisation, des prises de parole plus solides et une crédibilité renforcée, même lorsque la pression monte.

Conseil 4 : Adopter les bons réflexes en situation de crise

Maintenant que votre stratégie est en place, laissons place à l’action. Lorsqu’une crise éclate, la manière dont votre équipe réagit dans les premières heures peut faire toute la différence. Gardez une posture calme et professionnelle, centralisez l’information et assurez-vous que chaque prise de parole repose sur des faits validés.


Quelques bons réflexes à adopter :


  • Nommer rapidement un porte-parole pour éviter les messages contradictoires.
  • Accuser réception publiquement d’une situation  (ex. : « Nous sommes au courant de la situation et nous analysons les faits ») plutôt que de rester silencieux trop longtemps.
  • Éviter de supprimer des commentaires ou de répondre sous le coup de l’émotion sur les réseaux sociaux.
  • Informer votre équipe interne avant toute annonce publique afin qu’elle puisse relayer un message cohérent.
  • Surveiller les conversations en ligne pour comprendre la perception du public et ajuster votre ton si nécessaire.


La rapidité est importante, mais la justesse l’est encore plus. Une communication claire, empathique et transparente, aide à désamorcer les tensions et à préserver la confiance, même dans les moments les plus sensibles.


Vous connaissez les bons réflexes ? Parfait ! 


Découvrez maintenant les erreurs à absolument éviter dans cet article d’Infopresse.

Conseil 5 : Gérer les relations de presse avec maîtrise

En situation de crise, chaque mot compte et chaque geste est scruté. Avant toute entrevue, anticipez les questions sensibles, préparez des réponses claires et soignez votre posture ainsi que votre communication non verbale.


Privilégiez le contact direct avec les journalistes clés pour transmettre un message préparé, rassurant et cohérent. Cette approche renforce la confiance, limite les rumeurs et assure la diffusion d’informations précises.


Enfin, surveillez activement les retombées dans la presse et sur les réseaux sociaux. Une veille média constante permet d’ajuster rapidement votre stratégie et de réagir en temps réel aux perceptions et réactions du public.

Conseil 6 : Faire le bilan et rebondir après la crise

La tempête est passée, mais le travail n’est pas terminé. Revenir sur ce qui s’est passé est essentiel pour tirer des leçons et améliorer votre stratégie. Analysez les réussites, identifiez les points à ajuster et intégrez-les à votre plan de communication pour être encore plus performant si une situation similaire survient (on ne l’espère pas trop tôt !).

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1 janvier 2026
Conseil 1 : Optimiser votre stratégie web En 2026, il n’y a plus d'excuses pour ne pas avoir un site web performant, efficace et à jour. Votre site web est souvent le premier point de contact entre votre entreprise et vos clients potentiels ; il doit donc offrir une expérience fluide, rapide et intuitive. Un site bien optimisé passe par un design adapté aux appareils mobiles, une navigation claire, des temps de chargement rapides et un contenu pertinent qui répond aux besoins de votre audience. Il est également essentiel de travailler le référencement naturel (SEO) afin d’améliorer votre visibilité sur les moteurs de recherche.
1 novembre 2024
Peux-tu nous décrire ton parcours professionnel? À 19 ans, en 2009, tout juste après la réception de mon diplôme en relations publiques que j’avais obtenu suite à un certificat en médias, j’ai commencé ma carrière à la fonction publique en communication et événements ministériels. La même année, en gardant mon emploi à temps complet, j'ai débuté mon baccalauréat en communication en tant qu’étudiante à temps plein. Deux ans plus tard, j’ai mis fin à mon emploi à la fonction publique pour être coordonnatrice événementielle. Dans le cadre de ce poste, j'organisais des conférences, des événements d'affaires et, surtout, des mariages! Suite à l'obtention de mon diplôme universitaire, en 2013, j'ai décidé de déménager afin de vivre l’expérience d'une fille en communications à Montréal. Disons que j'ai rapidement frappé un mur. Beaucoup de murs! Après quelque temps, j’ai finalement rejoint une équipe œuvrant dans le marketing événementiel et expérientiel pour de gros événements et de nombreuses activations terrain. Aussi, au printemps 2014, la vie m’a fait le plus beau cadeau, puisque je suis tombée enceinte de ma merveilleuse fille. Durant le deuxième trimestre de ma grossesse, j’ai déménagé à Gatineau et j’ai fait un grand retour sur les bancs d'école pour entamer une maîtrise en gestion de projets (lire ici : je ne pouvais pas rester à la maison à ne rien faire!). Durant ma maîtrise, j'ai travaillé au sein de l'équipe du recrutement et du marketing du Collège La Cité. Puis, pendant cinq ans, à la Ville de Gatineau, j'ai dirigé des projets récompensés et géré les communications de crise pour le service de police pendant la COVID-19. En 2020, j'ai obtenu le poste de directrice dans une agence créative en Outaouais, explorant la réalisation vidéo et le marketing, où j’y ai travaillé un peu plus d’un an. Cette expérience me permet aujourd'hui de travailler sur divers projets vidéos pour mes clients. Après la pandémie, j’ai été recruté dans une distillerie, comme directrice marketing. Malheureusement, ce n’était pas un bon « match » et j'ai été renvoyée! Cette aventure fut brève, mais très instructive, puisqu’elle m'a amené à réfléchir sur mes ambitions et à modifier ma façon de penser, et éventuellement, ma façon de voir le travail. Cette remise en question m’a amené à prendre une pause professionnelle d’environ six mois dans le but de réorienter ma carrière. Puisque j’étais capable de me le permettre, je tenais à prendre du temps pour moi. Vers la fin de ce sixième mois, j’ai accepté un mandat, pour lequel j’avais négocié des termes qui, selon moi, étaient plutôt serrés. Sincèrement, je ne croyais pas que cela allait être accepté. À ma grande surprise, ce le fut sans hésitation! Cela m'a confirmé que j’avais une grande valeur professionnelle et que j’avais ce qu’il fallait pour dépasser mes limites et atteindre de nouveaux et de plus grands défis. Quelques semaines plus tard, j’ai décidé de lancer mon entreprise en communication. En 2023, l’entreprise Miss Comm a vu le jour et ne cesse de grandir grâce à la confiance des clients, mais surtout grâce à chaque personne qui se greffe à mon projet pour amener Miss Comm encore plus loin. Quelles étaient tes motivations à prendre le virage entrepreneurial? J’ai toujours eu la fibre entrepreneuriale et je n'appréciais pas le fait d’être employée, car je voulais avoir la liberté de gérer mes projets au meilleur de ma créativité. J'ai longtemps flirté avec l'idée de lancer mon entreprise, mais j'ai toujours fait face à des enjeux ou à des blocages au niveau du salaire, des ressources, des chaînes d'approbation, etc. Après ma pause professionnelle, j’avais réussi à obtenir plus de liberté dans mon travail et j'aimais ça. J'ai donc cherché à me créer un mode de vie différent du traditionnel 35 heures par semaine de 8 à 4, du lundi au vendredi. Pour ce faire, je me suis dressé une liste de souhaits et je me suis bâti un horaire de travail réparti sur trois jours par semaine. Mon but était de devenir travailleur autonome. C'était une hyper bonne idée, jusqu'à ce que je réalise que de travailler seule voulait aussi dire que j’allais devoir limiter les mandats afin de respecter l'horaire que je m’étais bâti et que je devrais éventuellement refuser des demandes de clients. Ceci s’est presque produit lorsqu’un client a fait appel à moi pour un projet urgent de dernière minute. Puisque le temps me manquait, il m’était impossible de réaliser cette tâche. C'est là que m'est venue l’idée folle de demander de l'aide! En choisissant de trouver une solution pour aider mon client à réaliser ses idées et ses projets, j'ai contacté une connaissance qui travaille dans le même domaine pour lui parler du contrat. Je me disais que je pourrais compenser son temps en la rémunérant et que, du coup, ça allait me rendre service. Surtout, cela permettrait au client de réaliser son projet. Alors, en fin de compte, cet arrangement allait être profitable pour la croissance et la notoriété de son entreprise. Finalement, tout le monde était gagnant! C'est comme ça qu'est née l'idée des collaborateurs de Miss Comm. Aujourd'hui, l'entreprise ne pourrait pas survivre sans la précieuse collaboration des experts qui entourent Miss Comm.